Holder din virksomhed ferielukket i forbindelse med jul og nytår?

Har du husket ferielovens særlige regler om ferielukning? Hvis din virksomhed holder ferielukket i forbindelse med jul og nytår, skal du huske at gemme og varsle nok feriedage til lukningen.

Husk at gemme feriedage og varsle, at I holder ferielukket
Som altid er der nogle indeklemte arbejdsdage omkring jul og nytår, hvor mange virksomheder holder lukket. Antallet af arbejdsdage afhænger af overenskomster, ansættelseskontrakter, personalepolitikker mv. Holder din virksomhed lukket i forbindelse med jul og nytår i 2024, skal du huske at gemme en del af de feriedage, som medarbejderne har optjent, så de kan afholde feriedagene under lukningen.

Ferielukning i forbindelse med jul og nytår skal varsles én måned før, ferien påbegyndes, hvilket vil være et tidspunkt i november.

Hvornår er der tale om ferielukning?
Vær opmærksom på, at der kun er tale om en ferielukning omfattet af ferieloven, såfremt hele virksomheden eller afgrænsede dele af virksomheden holder lukket.

Arbejdsgiverbetalt ferie
Du kan som arbejdsgiver kræve, at medarbejderne holder ferie under ferielukningen, uanset om medarbejderne har optjent nok betalt ferie til ferielukningen. Du har til gengæld som arbejdsgiver pligt til så vidt muligt at reservere medarbejdernes feriedage til ferielukningen.

Hvis du som arbejdsgiver ikke sørger for at reservere medarbejdernes optjente feriedage til ferielukningen, skal du betale løn til medarbejderen under ferielukningen. Du kan derfor kan være nødt til at sige nej til, at medarbejderen kan holde ferie forud for ferielukningen, hvis afholdelse af ferie betyder, at medarbejderen derefter ikke har nok ferie tilbage til at dække de ferielukkede dage ved jul og nytår.

Er der tvivl om, hvad medarbejderens dagløn udgør, beregnes lønnen under ferielukningen på baggrund af medarbejderens sædvanlige løn de sidste fire uger op til ferielukningen. Såfremt medarbejderne er omfattet af en overenskomst, kan der i overenskomsten være aftalt en anden beregningsmetode.

Såfremt du holder ferielukket på et tidspunkt, hvor det ikke er muligt at reservere nok feriedage, fordi der er lukket flere dage, end det er muligt at nå at optjene, har medarbejderen, efter ferielovens § 7, ret til at holde betalt ferie på forskud, hvis vedkommende har været ansat hele det forudgående ferieår.

Eksempel
Arbejdsgiveren holder ferielukket 2 uger i januar, svarende til 10 feriedage. Arbejdsgiveren skal reservere mest mulig ferie, dvs. de 8,32 dage, som medarbejderen optjener fra 1. september til 31. december. De resterende 1,68 feriedage har medarbejderen ret til at holde på forskud, såfremt medarbejderen har været ansat i hele det forudgående ferieår.

Medarbejdere tiltrådt i løbet af ferieåret – løntræk eller betalt ferie på forskud
Hvis medarbejderen ikke har optjent nok betalt ferie, fordi medarbejderen har tiltrådt sin stilling i løbet af ferieåret, kan arbejdsgiveren trække medarbejderen i løn under ferien med 4,8 pct. af månedslønnen pr. feriedag. Hvis medarbejderen er blevet trukket i løn under ferien, har medarbejderen ret til efterbetaling, efterhånden, som de allerede afholde feriedage optjenes. Efterbetalingen skal ske med udgangspunkt i den løn, som medarbejderen havde på ferietidspunktet.

I stedet for at trække en medarbejderen i løn under ferien, kan der indgås en aftale om betalt ferie på forskud efter ferielovens § 10. Det er en betingelse, at ferien kan optjenes inden for samme ferieår. Ved en aftale om forskudsferie, vil medarbejderens feriesaldo gå i minus, fordi der holdes flere feriedage, end der er optjent. Medarbejderen vil samtidig skulle have sin sædvanlige løn på ferietidspunktet. Derefter optjener medarbejderen løbende de feriedage, som er afholdt på forskud.

For en medarbejder med feriegodtgørelse opgøres den sædvanlige løn som et gennemsnit over de sidste fire uger før ferien.

Kontakt Dansk Erhverv, hvis du har spørgsmål vedrørende ferielukning i forbindelse med jul og nytår.