Afslag til ansøgere

Når du vælger, hvilken kandidat du ønsker at ansætte, er det vigtigt at du lægger vægt på saglige kriterier, som er afgørende for stillingen, f.eks. uddannelse, erhvervserfaring, faglige kvalifikationer, personlighed osv.

Det er vigtigt ikke at lægge vægt på ulovlige kriterier som køn, graviditet, alder, handicap, etnicitet osv. Fravælger en virksomhed en kandidat på grund af disse kriterier, kan det koste virksomheden en godtgørelse på normalt 25.000 kr.

Afslag til ansøgere, der ikke har været til samtale
De ansøgere, som allerede bliver sorteret fra i screeningsprocessen, når du gennemgår ansøgningerne, bør have et afslag. Af ressourcemæssige årsager kan et skriftligt standardsvar anbefales.

Et eksempel på afslag:

"Tak for din ansøgning. Vi har modtaget xxx ansøgninger, og vi har valgt at gå videre med de profiler, som vi vurderer bedst matcher, hvad vi er på udkig efter. Vi ønsker dig held og lykke med din fremtidige jobsøgning."

Afslag til ansøgere, der har været til samtale
De ansøgere, du har haft til samtale, men som du ikke har valgt at gå videre med, skal også have et afslag så hurtigt som muligt. Dette afslag bør gives mundtligt, selv om det er mere tidskrævende.

Årsagen er, at de nævnte kandidater er kommet så langt i rekrutteringsprocessen, at de fortjener at få begrundet, hvorfor du har valgt at gå videre med en anden kandidat.

Begrundelsen kan med fordel tage afsæt i, hvad du har lagt vægt på af kvalifikationer, evner og erfaringer hos den foretrukne kandidat. Den mundtlige samtale med den fravalgte kandidat er også en anledning til at takke for interessen for det ledige job samt fremhæve positive sider, som ansøgeren kan tage med sig i den videre jobsøgning. Det er alt sammen forhold, der kan medvirke til, at den fravalgte ansøger, trods skuffelsen, oplever at have fået en fair og professionel behandling.

Persondata - Hvor længe må du opbevare ansøgningen?
Du må gemme oplysninger om ansøgere, så længe det har et sagligt formål. F.eks. for at sikre dig dokumentation, hvis en jobansøger protesterer mod et afslag og mener, at du har lagt vægt på ulovlige kriterier.

Hvis formålet med at gemme en ansøgning er at kunne besætte en fremtidig ledig stilling, vil det ofte kræve jobansøgerens samtykke. Det gælder f.eks., hvis jobansøgeren har udarbejdet en personlighedstest.